個人情報保護方針
個人情報保護方針
三協株式会社（以下「当社」といいます。）は、ご利用者様（お客様及びサプライヤーのご担当者様その他当社に個人情報をご提供頂く方々をいいます。以下同じです。）からの信頼を第一と考え、ご利用者様個人に関わる情報を正確、かつ機密に取り扱うことは、当社にとって重要な責務であると考えております。そのために、ご利用者様の個人情報に関する「個人情報保護方針」を制定し、個人情報の取り扱い方法について、本方針並びに個人情報保護に関する法令及び行政機関が定めた方針・ガイドライン等に従うことを、全社員及び関連会社に対して徹底してまいります。その内容は以下の通りです。なお、既に当社で保有し利用させて頂いている個人情報につきましても、本方針に従ってご利用者様の個人情報の取り扱いを実施致します。本方針において別段の定めがない限り、本方針における用語の定義は個人情報保護法の定めに従います。
個人情報の取り扱いについて
（1）個人情報の取得
当社は個人情報を適法かつ公正な手段により収集致します。ご利用者様に個人情報の提供をお願いする場合は、事前に収集の目的、利用の内容を開示した上で、当社の正当な事業の範囲内で、その目的の達成に必要な限度において、個人情報を収集致します。
当社は個人情報を適法かつ公正な手段により収集致します。ご利用者様に個人情報の提供をお願いする場合は、事前に収集の目的、利用の内容を開示した上で、当社の正当な事業の範囲内で、その目的の達成に必要な限度において、個人情報を収集致します。
当社がご利用者様から収集する個人情報には以下の情報が含まれます。
氏名、会社名、役職、職種、メールアドレス、電話番号、お問い合わせ内容等
（2）個人情報の利用
当社がお預かりした個人情報は、以下の利用目的の範囲内において、当社の正当な事業の範囲内でその目的の達成に必要な限度で利用致します。
●利用目的の範囲について
- ご利用者様に対して業務上のご連絡をする場合
- 当社が取り扱う商品及びサービスに関する企画・研究・開発・品質向上・営業・販売を行う場合
- 当社が取り扱う商品及びサービスに関するご案内をする場合
- ご利用者様からのお問い合せ又はご依頼等への対応をさせて頂く場合
- その他、ご利用者様に事前にお知らせし、ご同意を頂いた目的の場合
- 法令の定め又は行政当局の通達・指導に基づく対応を行う場合なお、当社は、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法により個人情報を利用することはございません。
●上記目的以外の利用について
上記以外の目的で、ご利用者様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、ご利用者様の同意を頂くものとします。
（3）個人データの第三者提供
当社は、ご利用者様の同意なしに第三者へご利用者様の個人データの提供は行いません。但し個人データに適用される法律その他の規範により、当社が従うべき法令上の義務等の特別な事情がある場合は、この限りではありません。
（4）個人データの共同利用
当社は、ご利用者様から提供頂いた個人データを、以下の共同利用者と共同して利用させて頂く場合があります。共同利用する個人データの項目等は、次に掲げる通りです。
a）共同利用する個人データの項目
氏名、会社名、役職、職種、メールアドレス、電話番号、お問い合わせ内容等
b）共同利用者の範囲
株式会社三協ホールディングス、株式会社サナック、株式会社日新工業製作所
c）共同利用者の利用目的
当社が取得の際に通知し又は公表した利用目的の達成に必要な範囲
d）共同利用の管理責任者
当社（東京都江戸川区西一之江1-11-3 代表取締役社長山本 裕章）
（５）外国にある第三者への個人データの提供
当社は、ご利用者様から頂いた個人情報を、以下の当社グループ各社及び外国にある委託先等に対して提供する場合があります。この場合当社は、個人情報の提供先又は委託先としての適格性を十分に審査し、個人情報の取扱いに関してセキュリティ等の観点から適切な措置が講じられていることを確認します。
（中国）大連保税区三協国際貿易有限公司、三協亜泰（天津）国際貿易有限公司、上海三協国際貿易有限公司、広州三協貿易有限公司
（台湾）台湾三協通商股份有限公司
（フィリピン）SANAC PHILIPPINES INC.
（タイ）SANAC TRADING(THAILAND)CO.,LTD.
（インドネシア）PT.SANAC ISOGAI GLOBAL SUPPLY
（インド）SANAC INDIA PVT.LTD.
（メキシコ）SANAC PRECISION MEXICO S.A DE C.V.
（アメリカ合衆国）SANAC USA, INC
上記の第三者が所在する外国における個人情報保護制度に関する情報、及び当該第三者が講ずる個人情報の保護のための措置に関する情報は、本方針の最終更新日現在、以下の通りです。なお、当社グループ各社が変動したり、当社が既存の委託先を新たな委託先に切替えたり、新規の委託先を利用したりすることに伴い、提供先及び委託先の所在する外国が変更又は追加される可能性がございます。そのような場合には「個人情報保護方針の変更について」に従ってその旨をお知らせ致します。
a）所在する外国及び当該外国における個人情報保護制度に関する情報
個人情報の提供先となり得る日本国外の国における個人情報の保護に関する制度等については、以下の個人情報保護委員会のウェブサイトをご参照ください。
https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/kaiseihogohou/#gaikoku
b）第三者が講ずる個人情報の保護のための措置に関する情報
上記の第三者においては、個人情報の取扱いについて日本の個人情報取扱事業者に求められる措置と同水準の措置を講じています。
（６）保有個人データの開示・修正等の手続
ご利用者様からご提供頂いた保有個人データに関して、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、第三者提供の停止を要望される場合は、後述の「個人情報取扱い窓口」までご請求ください。当該ご請求が当社の業務に著しい支障をきたす場合等を除き、ご利用者様ご本人によるものであることが確認できた場合に限り、合理的な期間内に、ご利用者様の保有個人データについて開示、訂正、削除等の対応を致します。
上記以外の目的で、ご利用者様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、ご利用者様の同意を頂くものとします。
（3）個人データの第三者提供
当社は、ご利用者様の同意なしに第三者へご利用者様の個人データの提供は行いません。但し個人データに適用される法律その他の規範により、当社が従うべき法令上の義務等の特別な事情がある場合は、この限りではありません。
（4）個人データの共同利用
当社は、ご利用者様から提供頂いた個人データを、以下の共同利用者と共同して利用させて頂く場合があります。共同利用する個人データの項目等は、次に掲げる通りです。
a）共同利用する個人データの項目
氏名、会社名、役職、職種、メールアドレス、電話番号、お問い合わせ内容等
b）共同利用者の範囲
株式会社三協ホールディングス、株式会社サナック、株式会社日新工業製作所
c）共同利用者の利用目的
当社が取得の際に通知し又は公表した利用目的の達成に必要な範囲
d）共同利用の管理責任者
当社（東京都江戸川区西一之江1-11-3 代表取締役社長山本 裕章）
（５）外国にある第三者への個人データの提供
当社は、ご利用者様から頂いた個人情報を、以下の当社グループ各社及び外国にある委託先等に対して提供する場合があります。この場合当社は、個人情報の提供先又は委託先としての適格性を十分に審査し、個人情報の取扱いに関してセキュリティ等の観点から適切な措置が講じられていることを確認します。
（中国）大連保税区三協国際貿易有限公司、三協亜泰（天津）国際貿易有限公司、上海三協国際貿易有限公司、広州三協貿易有限公司
（台湾）台湾三協通商股份有限公司
（フィリピン）SANAC PHILIPPINES INC.
（タイ）SANAC TRADING(THAILAND)CO.,LTD.
（インドネシア）PT.SANAC ISOGAI GLOBAL SUPPLY
（インド）SANAC INDIA PVT.LTD.
（メキシコ）SANAC PRECISION MEXICO S.A DE C.V.
（アメリカ合衆国）SANAC USA, INC
上記の第三者が所在する外国における個人情報保護制度に関する情報、及び当該第三者が講ずる個人情報の保護のための措置に関する情報は、本方針の最終更新日現在、以下の通りです。なお、当社グループ各社が変動したり、当社が既存の委託先を新たな委託先に切替えたり、新規の委託先を利用したりすることに伴い、提供先及び委託先の所在する外国が変更又は追加される可能性がございます。そのような場合には「個人情報保護方針の変更について」に従ってその旨をお知らせ致します。
a）所在する外国及び当該外国における個人情報保護制度に関する情報
個人情報の提供先となり得る日本国外の国における個人情報の保護に関する制度等については、以下の個人情報保護委員会のウェブサイトをご参照ください。
https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/kaiseihogohou/#gaikoku
b）第三者が講ずる個人情報の保護のための措置に関する情報
上記の第三者においては、個人情報の取扱いについて日本の個人情報取扱事業者に求められる措置と同水準の措置を講じています。
（６）保有個人データの開示・修正等の手続
ご利用者様からご提供頂いた保有個人データに関して、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、第三者提供の停止を要望される場合は、後述の「個人情報取扱い窓口」までご請求ください。当該ご請求が当社の業務に著しい支障をきたす場合等を除き、ご利用者様ご本人によるものであることが確認できた場合に限り、合理的な期間内に、ご利用者様の保有個人データについて開示、訂正、削除等の対応を致します。
個人情報の保護に関する法令・規範の遵守について
当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される個人情報保護に関する法令及び行政機関が定めた方針・ガイドライン等の規範を遵守します。また本方針は、日本国の法律、その他規範により判断致します。本方針は、当社の個人情報の取り扱いに関しての基本的な方針を定めるものであり、当社は本方針に則って、個人情報保護法等の法令・規範に基づく個人情報の保護に努めます。
個人情報の安全管理措置について
当社は、個人データへの不正アクセス、個人データの紛失、破壊、改ざん、漏えい等から保護し、正確性及び安全性を確保するために管理体制を整備し、適切な安全対策を実施致します。個人データを取り扱う事務所内への部外者の立ち入りを制限し、当社の個人情報保護に関わる役員・職員等全員に対し教育啓発活動を実施するほか、管理責任者を置き個人データの適切な管理に努めます。当社が講じる安全管理措置の詳細については、後述の「個人情報取扱い窓口」よりお問い合わせください。
継続的な改善について
当社は、個人情報保護への取組みについて、日本国の従うべき法令の変更、取り扱い方法、環境の変化に対応するため、継続的に見直し改善を実施致します。
お問い合わせ
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記窓口にて受け付けております。
【個人情報取扱い窓口】
≪三協株式会社≫
〒132-0023 東京都江戸川区西一之江1-11-3
TEL：03-3653-5114 FAX：03-3654-7261
≪三協株式会社≫
〒132-0023 東京都江戸川区西一之江1-11-3
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